無(wú)線叫號(hào)機(jī)系統(tǒng)工作圖

新瑞電子排隊(duì)
叫號(hào)機(jī)系統(tǒng)功能特點(diǎn)簡(jiǎn)介
(1)具有客戶分類功能。
客戶排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)不僅能將銀行的有規(guī)律的卡(比如桂林銀行的漓江卡)通過(guò)卡類型自動(dòng)識(shí)別客戶級(jí)別,還能把無(wú)特定規(guī)律的二代身份證、各種儲(chǔ)蓄卡、存折號(hào)導(dǎo)入到VIP數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和后臺(tái)CRM等系統(tǒng)交互獲得的級(jí)別判定客戶等級(jí);客戶等級(jí)可設(shè)置多個(gè)級(jí)別,滿足我們的業(yè)務(wù)需求。
(2)客戶可以憑二代身份證在排隊(duì)機(jī)上取號(hào),后臺(tái)對(duì)客戶身份進(jìn)行識(shí)別后,打印號(hào)票,只要是憑二代證取的號(hào)票在被呼叫時(shí)柜員在呼叫器上可以看到該客戶的姓名和號(hào)碼。
(3)業(yè)務(wù)以按鈕形式顯示在主機(jī)屏幕上,供客戶選擇取號(hào)。業(yè)務(wù)按鈕可實(shí)現(xiàn)靈活配置,系統(tǒng)支持的業(yè)務(wù)數(shù)量至少100項(xiàng),支持任意級(jí)菜單。每個(gè)業(yè)務(wù)按鈕可以用中、英雙語(yǔ)顯示。每個(gè)業(yè)務(wù)按鈕旁可顯示該業(yè)務(wù)當(dāng)前已取號(hào)未辦理的等待人數(shù)。
(4)取號(hào)界面可自由設(shè)定,包括取號(hào)背景和取號(hào)界面的宣傳文字。主機(jī)界面提供產(chǎn)品宣傳推廣區(qū)域,顯示文字可任意長(zhǎng)度,以滾動(dòng)文字的形式展現(xiàn)。界面的宣傳語(yǔ)可以自行更換,字體大小及顏色也可以自定義。界面的按鈕、字體、顏色等可任意進(jìn)行配置。
(5)界面設(shè)置可以進(jìn)行遠(yuǎn)程、批量對(duì)叫號(hào)機(jī)界面進(jìn)行菜單式設(shè)置。
(6)客戶通過(guò)刷卡/折取號(hào),系統(tǒng)可設(shè)定同一張卡/折在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)只能取一張?zhí)柶保瑥亩鴾p少空號(hào)和廢號(hào)現(xiàn)象,杜絕黃牛黨炒票;
(7)支持按時(shí)間、按業(yè)務(wù)、按數(shù)量的限制發(fā)號(hào)功能。
某特定業(yè)務(wù)可根據(jù)不同網(wǎng)點(diǎn)的要求,按照時(shí)間限制取號(hào),取號(hào)數(shù)量可以任意設(shè)置修改;如代收交通罰款,網(wǎng)點(diǎn)規(guī)定上午9:00-11:00和下午15:00-16:30辦理此業(yè)務(wù),大堂經(jīng)理可在主機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置該時(shí)間段可以取得號(hào)票,其它時(shí)間不能取得號(hào)票,同時(shí),窗口顯示屏可以連接顯示提醒詞語(yǔ),取號(hào)按扭可任意添加及更改。
(8)支持超級(jí)用戶卡取號(hào)功能。
此功能是針對(duì)持卡客戶會(huì)受時(shí)間間隔的限制,而銀行工作人員所持的超級(jí)用戶卡,可以不受時(shí)間間隔的限制為有需要的客戶取號(hào)。
(9)實(shí)現(xiàn)任意定制的票號(hào)模版格式,包括行徽LOGO,網(wǎng)點(diǎn)名稱,排隊(duì)號(hào)碼、排隊(duì)時(shí)間、排隊(duì)人數(shù)、禮貌服務(wù)用語(yǔ)、背面印有廣告語(yǔ)等??蛇M(jìn)行中英文打印,打印輸出長(zhǎng)度可靈活設(shè)定。
(10)具有客戶分流功能。
① 有傳統(tǒng)排隊(duì)機(jī)的多級(jí)優(yōu)先規(guī)則(靜態(tài)規(guī)則),優(yōu)先級(jí)可任意設(shè)定。
② 有平衡規(guī)則(動(dòng)態(tài)規(guī)則),隊(duì)列分成四類:VIP隊(duì)列、主隊(duì)列、次隊(duì)列、均衡隊(duì)列、后備隊(duì)列。
● 根據(jù)某種業(yè)務(wù)客戶等候時(shí)間設(shè)定閥值,表現(xiàn)在主隊(duì)列與次隊(duì)列;
舉例:網(wǎng)點(diǎn)的2個(gè)柜臺(tái)平時(shí)均優(yōu)先VIP客戶,大廳只要有VIP客戶,普通客戶就呼叫不到,這樣會(huì)引起不滿;
時(shí)間閥值設(shè)定:設(shè)置VIP業(yè)務(wù)為主隊(duì)列,普通客戶為次隊(duì)列,普通客戶的次隊(duì)列的時(shí)間閥值為60分鐘,這樣普通客戶取號(hào)達(dá)到60分鐘后將提升客戶等級(jí),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整次序。
● 根據(jù)某種業(yè)務(wù)的等候人數(shù)設(shè)定閥值,表現(xiàn)在均衡隊(duì)列;
舉例:網(wǎng)點(diǎn)的5個(gè)柜臺(tái)1個(gè)辦理VIP客戶4個(gè)辦理普通客戶,當(dāng)VIP客戶在某個(gè)時(shí)間段來(lái)了太多,這樣會(huì)造成VIP客戶長(zhǎng)時(shí)間等候;
均衡人數(shù)閥值設(shè)定:設(shè)置VIP的均衡人數(shù)閥值為5人,再把VIP客戶設(shè)置成普通柜臺(tái)的均衡隊(duì)列,這樣VIP客戶取號(hào)人數(shù)超過(guò)5人時(shí),5個(gè)柜臺(tái)均可優(yōu)先辦理VIP客戶;
● 根據(jù)銀行某種業(yè)務(wù)的專業(yè)性,相對(duì)指定在某一柜臺(tái),當(dāng)此類柜臺(tái)關(guān)柜造成客戶久等的現(xiàn)象,新系統(tǒng)用后備隊(duì)列解決;
舉例:網(wǎng)點(diǎn)的5個(gè)柜臺(tái)只有1個(gè)柜臺(tái)辦理外幣業(yè)務(wù),當(dāng)這個(gè)柜臺(tái)工作人員離崗時(shí),造成取外幣業(yè)務(wù)的客戶長(zhǎng)時(shí)間等候;
后備隊(duì)列設(shè)置:把外幣業(yè)務(wù)設(shè)置在其他柜臺(tái)的后備隊(duì)列,這樣當(dāng)外幣柜臺(tái)按了“暫停”時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)把另一柜臺(tái)的后備隊(duì)列變成可辦隊(duì)列。
●模式選擇:可設(shè)置多種工作模式,系統(tǒng)自動(dòng)切換不同的工作模式。
比如:周一到周五辦理個(gè)人業(yè)務(wù)和對(duì)公業(yè)務(wù),周六、周日只辦理個(gè)人業(yè)務(wù)。模式功能將根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間判斷,自動(dòng)啟動(dòng)相應(yīng)的工作模式。
(11)全程提示柜員功能
當(dāng)柜員辦理完所有客戶,此時(shí)客戶取號(hào)后,柜員操作器通過(guò)蜂鳴器“嘀嘀嘀”自動(dòng)提示柜員有客戶取號(hào),避免營(yíng)業(yè)員在沒(méi)有等候客戶時(shí)忽略突然有人取號(hào),造成客戶無(wú)謂的久等;當(dāng)有其他窗口轉(zhuǎn)移到目標(biāo)窗口時(shí),呼號(hào)器提示目標(biāo)窗口。
(12)實(shí)現(xiàn)流程服務(wù)功能。此功能是針對(duì)一種業(yè)務(wù)有兩個(gè)或兩個(gè)以上業(yè)務(wù)單元的工作,比如支票取現(xiàn),首先要在驗(yàn)印窗口辦理完,然后才在其他窗口取現(xiàn)。
(13)支持多語(yǔ)音呼叫(中文、英文、粵語(yǔ)等)。在排隊(duì)機(jī)主機(jī)顯示界面、窗口條屏、主顯示屏以及號(hào)票上都支持中英文雙語(yǔ)顯示。
“分區(qū)式音箱”語(yǔ)音叫號(hào)功能:系統(tǒng)能任意組合一個(gè)或多個(gè)窗口在指定區(qū)域的“分區(qū)式音箱”中呼叫,支持多個(gè)區(qū)域同時(shí)呼叫,加快語(yǔ)音呼叫效率!
(14)方便的溝通手段。
① VIP客戶取號(hào)通知大堂功能。
② 柜員與大堂溝通功能。
③ 柜員與主管溝通功能。
④ 客戶評(píng)價(jià)投訴通知主管功能。
(15)系統(tǒng)具有排隊(duì)叫號(hào)與服務(wù)評(píng)價(jià)合二為一的功能。
① 叫號(hào)與評(píng)價(jià)合二為一功能,節(jié)約了營(yíng)業(yè)柜臺(tái)的空間;并讓評(píng)價(jià)對(duì)應(yīng)每筆業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)更具實(shí)有效。
② 實(shí)現(xiàn)員工簽到/退功能。當(dāng)員工上班簽到,員工輸入其員工號(hào)登錄,客戶自動(dòng)識(shí)別分流管理系統(tǒng)將該員工資料一起導(dǎo)入客戶服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng),客戶服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)開(kāi)始工作,星級(jí)燈亮,若沒(méi)有客戶服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng),自動(dòng)統(tǒng)計(jì)該員工的辦理業(yè)務(wù)量,下班后簽退,輸入員工號(hào)退出系統(tǒng);星級(jí)燈滅,客戶服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)停止對(duì)該員工的記錄。
(16)可以通過(guò)呼叫器實(shí)現(xiàn)登錄、退出(簽退)、具備呼叫、重呼、轉(zhuǎn)移、優(yōu)先、延后、插前、棄號(hào)、暫停、客戶評(píng)價(jià)、呼叫大堂、呼叫主管等功能,柜員在呼叫和受理業(yè)務(wù)時(shí)候窗口屏幕顯示相應(yīng)的工作信息。
(17)呼叫某一號(hào)碼時(shí),柜臺(tái)顯示屏(或主顯示屏)將提示,語(yǔ)音系統(tǒng)將同時(shí)呼叫該號(hào)碼。語(yǔ)音系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)重呼當(dāng)前號(hào)碼、回呼上一號(hào)碼、任意呼叫號(hào)碼(即特呼)。
(18)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)處理??蛻粼谟|摸屏上選擇需要辦理的業(yè)務(wù)后,可以按照系統(tǒng)的提示,事先輸入業(yè)務(wù)辦理的要件。柜員呼叫后,客戶信息交易要件會(huì)直接顯示在柜員計(jì)算機(jī)上。
(19)具備掉電保護(hù)、自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)功能,保證排隊(duì)號(hào)碼不丟失。一鍵式開(kāi)關(guān)電源保護(hù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)一鍵開(kāi)關(guān)機(jī)。具備打印機(jī)缺紙報(bào)警功能。
(20)RFID技術(shù)應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)當(dāng)客戶來(lái)到營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)時(shí),銀行工作人員從識(shí)別客戶開(kāi)始,到迎接客戶,再將客戶流轉(zhuǎn)到服務(wù)平臺(tái)的整個(gè)流程中,充分體現(xiàn)服務(wù)的私密、安全、專業(yè)及專享的特點(diǎn),每一個(gè)環(huán)節(jié)都充分考慮客戶的體驗(yàn),從而提高客戶的滿意度。
(21)用戶登錄網(wǎng)頁(yè)能看到營(yíng)業(yè)大廳現(xiàn)場(chǎng)等待辦理業(yè)務(wù)人數(shù)情況。瀏覽器頁(yè)面的顯示等待人數(shù)信息要和實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)的信息同步。
(22)支持網(wǎng)上預(yù)約、短信預(yù)約、網(wǎng)上銀行預(yù)約、手機(jī)銀行預(yù)約取號(hào)功能。
① 客戶通過(guò)短信查詢網(wǎng)點(diǎn)等候情況。
② 客戶通過(guò)短信取號(hào)功能。
(23)短信提醒功能。
① 客戶取號(hào)后如等候人數(shù)很多,可以在屏幕上點(diǎn)擊“短信提醒”設(shè)置短信提醒功能。
② 設(shè)置了短信提醒的號(hào)碼快被呼叫時(shí),系統(tǒng)將及時(shí)發(fā)短信提醒該客戶。
(24)網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)功能。
① 柜員的服務(wù)信息自動(dòng)上傳上一級(jí)服務(wù)器,以供上級(jí)統(tǒng)計(jì)分析。
② 系統(tǒng)還具有附近網(wǎng)點(diǎn)等候人數(shù)查詢功能,合理利用資源。
(25)系統(tǒng)采用BS架構(gòu)能將網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)服務(wù)信息采集、統(tǒng)計(jì),并能自動(dòng)傳輸?shù)酵黄脚_(tái)上,便于分行的統(tǒng)一分析管理。
(26)全無(wú)線連接方式。